AVG PRIVACYBELEID VAN DE WEBSITE: EPICIANE
ARTIKEL 1: INLEIDING
Dit privacybeleid is van toepassing op de website: www.epiciane.fr.
Dit privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van de site te informeren over:
• Hoe hun persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens omvatten alle gegevens die een gebruiker kunnen identificeren, zoals voornaam, achternaam, leeftijd, postadres, e-mailadres, locatie van de gebruiker of IP-adres;
• Welke rechten gebruikers hebben met betrekking tot deze gegevens;
• Wie verantwoordelijk is voor de verwerking van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens;
• Aan wie deze gegevens worden doorgegeven;
• Eventueel het beleid van de site met betrekking tot “cookies”.
Dit privacybeleid is een aanvulling op de wettelijke vermeldingen en de Algemene Gebruiksvoorwaarden, die te vinden zijn op het volgende adres:
https://www.epiciane.fr
ARTIKEL 2: ALGEMENE BEGINSELEN VOOR GEGEVENSVERZAMELING EN VERWERKING
In overeenstemming met artikel 5 van de Europese Verordening 2016/679 voldoen de verzameling en verwerking van de gegevens van de gebruikers van de site aan de volgende principes:
• Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie: gegevens kunnen alleen worden verzameld en verwerkt met de toestemming van de gebruiker. Elke keer dat persoonsgegevens worden verzameld, wordt aan de gebruiker meegedeeld dat zijn gegevens worden verzameld en voor welke doeleinden;
• Beperking van de doeleinden: gegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt om te voldoen aan een of meer doelstellingen die in de Algemene Gebruiksvoorwaarden zijn vastgelegd;
• Minimale gegevensverzameling en -verwerking: alleen de gegevens die nodig zijn voor het bereiken van de doelstellingen van de site worden verzameld;
• Beperking van de bewaartermijn: gegevens worden slechts voor een beperkte periode bewaard, waarvan de gebruiker op de hoogte wordt gesteld;
• Integriteit en vertrouwelijkheid van de verzamelde en verwerkte gegevens: de gegevensbeheerder garandeert de integriteit en vertrouwelijkheid van de verzamelde gegevens.
Om rechtmatig te zijn en in overeenstemming met artikel 6 van de Europese Verordening 2016/679, kunnen persoonsgegevens alleen worden verzameld en verwerkt als ze voldoen aan minstens een van de volgende voorwaarden:
• De gebruiker heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven;
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract;
• De verwerking voldoet aan een wettelijke verplichting;
• De verwerking is noodzakelijk om vitale belangen van de betrokkene of een andere persoon te beschermen;
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van algemeen belang;
• De verwerking en verzameling van persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde.
ARTIKEL 3: VERZAMELDE EN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS BIJ HET BEZOEK AAN DE WEBSITE
A. VERZAMELDE GEGEVENS EN WIJZE VAN VERZAMELING
De verzamelde persoonsgegevens op de website Epiciane zijn als volgt:
Persoonsgegevens over identiteit: aanspreekvorm, naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres, klantnummer.
Deze gegevens worden verzameld wanneer de gebruiker de volgende handelingen uitvoert op de website:
• Wanneer de gebruiker een aankoop doet op de website epiciane.fr;
• Bij betaling op de website, wordt een bewijs van de transactie in de systemen van de websitebeheerder bewaard.
De gegevens worden bewaard in de systemen van de gegevensbeheerder voor een duur van: 12 maanden.
Doelen van gegevensverzameling en -verwerking:
• Bestellingsopvolging;
• Informatie/Promotieaanbiedingen;
• Statistieken;
• Contact;
• Beheer van de website (weergave, organisatie);
• Inhoud delen met anderen of de raadpleging of mening van de gebruiker kenbaar maken via sociale mediaknoppen;
• Het voorkomen van onrechtmatige activiteiten;
• Naleving van de gebruiksvoorwaarden van de site.
B. OVERDRACHT VAN GEGEVENS AAN DERDEN
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende derden:
• Google Analytics voor het genereren van rapporten over interacties van internetgebruikers. (https://policies.google.com/privacy)
• Avis Client Garantis voor klantbeoordelingen van producten op de website.
C. GEGEVENSOPSLAG
De website Epiciane wordt gehost door OVH.
ARTIKEL 4: VERANTWOORDELIJKE VOOR GEGEVENSVERWERKING EN FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING
A. VERANTWOORDELIJKE VOOR GEGEVENSVERWERKING
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Epiciane. Contactmogelijkheden:
Telefoon: +32 495 24 79 53 (maandag t/m vrijdag, 8u-17u)
E-mail: [email protected]
De verantwoordelijke bepaalt de doelen en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.
B. VERPLICHTINGEN VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR GEGEVENSVERWERKING
De verantwoordelijke verbindt zich ertoe de verzamelde persoonsgegevens te beschermen, deze niet door te geven aan derden zonder de gebruiker hierover te informeren en de doeleinden te respecteren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
De site heeft een SSL-certificaat om de gegevensoverdracht te beveiligen.
ARTIKEL 5: RECHTEN VAN DE GEBRUIKER
Gebruikersrechten conform de AVG:
a. Recht op inzage, correctie en verwijdering
De gebruiker kan gegevens inzien, bijwerken, wijzigen of verwijderen via het persoonlijk accountgedeelte onder “mijn persoonsgegevens” of per e-mail naar [email protected].
b. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
De gebruiker kan zijn gegevens overdragen naar een andere website door deze te exporteren in het persoonlijk accountgedeelte onder “mijn persoonsgegevens”.
c. Recht op beperking en bezwaar tegen gegevensverwerking
De gebruiker kan de beperking of het bezwaar tegen de verwerking van zijn gegevens aanvragen. Bezwaren kunnen worden ingediend via [email protected].
d. Recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde beslissing
e. Recht om het lot van gegevens na overlijden te bepalen
ARTIKEL 6: GEBRUIK VAN “COOKIES”
De site kan “cookies” gebruiken voor gebruiksgemak en statistieken.
ARTIKEL 7: WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID
Dit beleid kan worden geraadpleegd op: https://www.epiciane.fr.
ARTIKEL 8: AANVAARDING DOOR DE GEBRUIKER VAN HET PRIVACYBELEID
Door de site te gebruiken, verklaart de gebruiker dit privacybeleid te hebben gelezen en ermee in te stemmen.
ARTIKEL 9: GESCHILLEN
9.1 Toepasselijk recht
Dit beleid is onderworpen aan Belgisch recht en de Europese AVG.
9.2 Arbitrage
Geschillen worden beslecht volgens het FastArbitre-reglement.
Epiciane
Telefoon: +32 495 24 79 53
E-mail: [email protected]
Website: www.epiciane.fr
Laat het gerust weten als je aanvullingen of aanpassingen nodig hebt!